各教学单位：

根据《广东省教育厅关于开展2023年国家级、省级大学生创新创业训练计划立项和结题验收工作的通知》《广州美术学院大学生创新创业训练计划管理办法》(广美〔2019〕31号)，学校决定对“广州美术学院大学生创新创业训练计划”项目进行结题验收，现将有关事项通知如下：

一、结题验收范围

2021年申请延期、2022年批准立项的所有校级（含后获国家级、省级立项）“大学生创新创业训练计划”项目进行结题验收,见附件2。

二、结题验收安排

（一）组织形式

结题验收工作由各二级学院自行负责完成。

各二级学院要成立项目结题验收专家组，由一名学院领导担任结题验收组组长，结题验收组成员由副教授以上职称3～5人组成，至少有一名校内其他教学单位专家。

（二）验收方式

1.校级项目：项目负责人提交结题总结报告与结题验收表，专家组根据《广州美术学院大学生创新创业训练计划结题验收标准及评价表》（附件3）给出结题验收成绩。

2.国家级、省级项目：项目负责人提交结题总结报告与结题验收表外，还需进行结题答辩，答辩时间一般为15分钟，其中项目负责人陈述10分钟，专家提问5分钟。专家组根据项目结题总结报告、结题验收表和现场答辩情况，给出结题验收成绩。项目所有成员与指导老师均需参加答辩会。

（三）材料要求

1.项目结题总结报告，内容包括：选题背景、项目实施情况、项目成果介绍、收获和体会、经费开支结算情况等（字数不少于3000字）；并提交项目研究成果的支撑材料，含实物、发表的论文、软件、模型、图纸、专利复印件、获奖证书复印件等。总结报告格式见附件4，学校将对所有项目总结报告集中编印。

2.《广州美术学院大学生创新创业训练计划结题验收表》（附件5，纸质版1 份，同时提交电子版。）

3.《广州美术学院大学生创新创业训练计划结题、成果、延期登记汇总表》（附件6，提交盖章纸质版和电子版）。

4.项目实施过程影像资料（电子版，照片不少于5张，每张照片附简短文字说明）。

5.答辩PPT电子版（国家级、省级项目结题必须同时提交此项材料）。

三、时间要求

1.6月6日前，各项目负责人及其成员填写、准备项目结题验收或中期检查的有关材料，将所有材料提交给学院教学秘书。

2.6月7日—6月8日各教学单位自行组织专家举行结题验收答辩会，提前将结题验收答辩专家组名单及答辩时间、地点安排报教务处备案，教务处将派相关人员参加答辩会，同时要求结题验收答辩会要面向全校师生开放。

3.6月12日前，请各学院教学秘书将汇总表纸质版，所有结题验收、中期检查材料打包电子版提交教务处。

四、特别说明

国家级和省级项目应如期完成结题验收工作。由于时间紧急，请各教学单位积极配合工作。

校级项目若有特殊原因确实无法按期结题的，可延期一年，须提交延期结题申请表（附件7），经指导老师审核签字，学院领导审核签字后加盖公章报教务处审批。

联系人：林老师、陈老师,电话：39362013。

附件.zip

1.广东省教育厅关于开展2023年国家级、省级大学生创新创业训练计划立项和结题验收工作的通知

2.2023年大学生创新创业训练计划需结题验收项目名单

3.结题验收标准及评价表

4.结题总结报告格式

5.结题验收表

6.结题、成果、延期登记汇总表

7.延期申请表

教务处

2023年5月30日